日本と世界を結ぶ友好の架け橋
株式会社HAPPY HAPPY JAPAN（日本法人）
厚生労働大臣許可
有料職業紹介事業
許可番号：22-ユ-300922
有料職業紹介事業
許可番号：22-ユ-300922
株式会社HAPPY HAPPY JAPAN（以下「当社」といいます。）は、厚生労働大臣の許可を受けた職業紹介事業者として、有料職業紹介事業、外国人材紹介事業、採用支援関連サービス、登録支援機関業務その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます）において取り扱う個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、職業安定法その他の関係法令、ガイドライン等を遵守するとともに、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
1. 「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、国籍、在留資格、パスポート情報、履歴書、職務経歴、資格、学歴、顔写真、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）といいます。
2. 「保有個人データ」とは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行う権限を有する個人情報をいいます。
3. 「本人」とは、当社が取得した個人情報によって識別される特定の個人を指します。
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。
氏名、性別、生年月日、国籍、住所、電話番号、メールアドレス、在留資格、パスポート情報、履歴書、職務経歴書、資格証明書（日本語能力試験、技能実習修了証等）、学歴、家族構成、緊急連絡先、顔写真、その他職業紹介、ビザ申請、生活支援に必要な情報。
氏名、部署、役職、勤務先名称、勤務先所在地、電話番号、メールアドレス、その他お取引や連絡に必要な情報。
氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス等）、お問い合わせ内容、その他当社対応に必要な情報。
Cookie、IPアドレス、アクセスログ、端末情報、ブラウザタイプ、閲覧履歴、その他これらに類する情報。
当社は、以下の適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。
1. 当社ウェブサイト上の求職者登録フォーム、問い合わせフォーム、申込フォーム等への本人による入力。
2. 面談（対面・オンライン）、ヒアリング、メール、電話、SNS（LINE、Zoom、WhatsApp等）による本人からの情報収集。
3. 求人企業様からの求人申込み、依頼、契約手続き等に伴う、担当者様情報の取得。
4. 本人から直接提出を受ける履歴書、職務経歴書、パスポート写し、在留カード写し等の書類。
5. 本人の同意を前提として、インドネシア共和国その他の国の提携先（LPK、P3MI等）、登録支援機関、その他提携先からの提供。
6. 本人が一般に公開している情報（SNSの公開プロフェール等）、その他第三者からの適法な取得。
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
1. 有料職業紹介業務および人材マッチングの実施。
2. 求職者様に対する求人情報の提供、面接設定、選考支援（試験、適性検査等の実施を含む）、採否連絡。
3. 求人企業様に対する候補者情報の提供、採用支援、個別契約締結手続き。
4. 出入国在留管理庁への在留資格認定証明書交付申請、在留資格変更許可申請その他これらに関連する手続き支援。
5. 各国の日本大使館・領事館での査証申請手続き支援、渡航手続き支援。
6. 登録支援機関業務（特定技能外国人への支援計画の作成・実施等）の実施、または外部の登録支援機関との連携。
7. LPK、P3MI、提携先等との連携による人材育成、送り出し、日本国内での就業支援、生活支援。
8. 本人確認、連絡、通知、お問い合わせへの対応。
9. サービス利用契約（求人企業様）の履行、請求、支払、返戻金対応、紛争対応。
10. 本サービスの改善、品質向上、新サービスのご案内、アンケート調査。
11. 職業安定法、個人情報保護法その他の法令遵守、行政機関への報告、監査対応。
12. 前各号に付随する業務の遂行。
当社は、取得した個人情報を、前条の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、利用目的を超えて利用しません。
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
1. 本人の同意がある場合。
2. 求人企業様への紹介に必要な範囲で、候補者情報を提供する場合。
3. 利用目的の達成に必要な範囲で、当社の業務委託先（登録支援機関、LPK、P3MI、ビザ・在留資格関連の支援先、通訳支援先、システム委託先等）に対し、個人情報を委託する場合（この場合、当社は委託先に対し適切な監督を行います）。
4. 法令に基づく場合。
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
7. 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
8. 事業承継、合併、会社分割その他これらに準ずる事由により、個人情報が提供される場合。
当社は、外国人材紹介業務、送り出し業務、就労支援業務等の遂行のため、インドネシア共和国その他の外国にある提携先（LPK、P3MI、支援機関、関係先等）に対し、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
この場合、当社は、以下のいずれかの措置を講じます。
1. あらかじめ本人に対し、提供先の国名、当該国の個人情報保護制度に関する情報、提供先が講じる個人情報保護措置に関する情報を提供し、国外第三者提供への同意を取得する。
2. 提供先との間で、個人情報保護法に基づき求められる基準に適合する措置（適切な安全管理措置等）を講じることを定めた契約を締結する。
3. その他、法令に基づき必要な措置を講じる。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざんその他のリスクを防止するため、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
これには、アクセス権限管理、パスワード管理、通信の暗号化（SSL等）、書類・媒体の適切な保管・廃棄、従業者教育、物理的なセキュリティ対策、ウイルス対策ソフトウェアの導入その他必要な措置を含みます。
1. 当社ウェブサイトでは、サービス向上、利用状況把握、利便性向上、広告効果測定等のためにCookie（クッキー）その他これに類する技術（アクセス解析、ウェブビーコン等）を使用する場合があります。
2. Cookieを通じて取得される情報は、単独では特定の個人を識別するものではありませんが、他の情報と容易に照合することができ、特定の個人を識別することができるものを含みます。
3. 利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部サービスが正常に利用できなくなることがあります。
当社は、ウェブサイトの改善のため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。ツール提供事業者により収集、記録、分析される情報は、当該事業者の定めるプライバシーポリシー等に基づき管理されます。
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および職業安定法、個人情報保護法その他の法令上求められる保存期間（紹介帳簿の保存期間等）の範囲内で保管し、その後、適切な方法により速やかに消去または廃棄します。
1. 本人は、当社に対し、自己の保有個人データについて、開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止等を請求することができます。
2. 当社は、本人確認（パスポート写し等の提示を求める場合があります。）を行ったうえで、法令に従い、合理的な期間および範囲でこれに対応します。
3. 法令上、全部または一部の請求に応じられない場合があります。その場合は、その理由を本人に通知します。
未成年者（特に、インドネシア共和国その他の外国の未成年者）が当社に個人情報を提供する場合は、法令上必要な場合、親権者その他法定代理人の同意を得るものとします。
当社は、個人情報保護法、職業安定法その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
当社は、法令改正、運用変更、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
当社は、法令改正、運用変更、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情等は、以下までご連絡ください。
株式会社HAPPY HAPPY JAPAN 個人情報保護担当窓口
〒436-0066
静岡県掛川市谷の口町26番地
TEL：0537-24-2025
MAIL：happyhappyjapan88@gmail.com